Référentiel CIP

La base produits CIP recense toutes les présentations des spécialités médicales  pouvant être mises sur le marché en France.

Actuellement, 18000 présentations sont commercialisées.

• Un outil de recherche et de gestion des données intégrant des fonctions de personnalisations et d’alertes.
• Des « fiches produit » contenant toutes les informations nécessaires aux échanges interprofessionnels : descriptives, réglementaires, logistiques, commerciales et conditions d’utilisation.
• Des données actualisées quotidiennement à partir de sources officielles et de sources laboratoires.
• Un service associé pour fiabiliser, sécuriser et optimiser les échanges interprofessionnels : « la fiche produit dématérialisée ».

A partir de la base produits CIP et sous contrôle des laboratoires, les fiches produits peuvent être diffusées aux répartiteurs par voie électronique.

Pour accéder au référentiel CIP : www.cipmedicament.org

Code Identifiant de Présentation

Le code CIP a été adopté par le Ministère de la Santé comme numéro d’Autorisation de Mise sur le Marché (AMM). Une convention a été signée entre le CIP et l’ANSM.

Il est utilisé dans tous les échanges entre tous les acteurs de la chaine de distribution des laboratoires aux officinaux en passant par les dépositaires et les grossistes-répartiteurs. Il est également transmis par les officines et l’assurance maladie pour le remboursement.

Pourquoi ?

Cette normalisation a permis aux partenaires d’utiliser un langage commun.

• Elle est essentielle à la gestion des flux d’informations et de produits échangés entre les partenaires.
• Elle permet le développement des Echanges de Données Informatisées (EDI), instrument de communication essentiel au service des relations entre les différents partenaires du secteur du médicament.
• Elle facilite l’élaboration de statistiques. En identifiant sans équivoque un produit, le code CIP (en ville et à l’hôpital) et le code UCD (à l’hôpital) sont des éléments clé des systèmes d’information et de tous les échanges client-fournisseur. Ils contribuent à la fluidité et à la fiabilité des échanges interprofessionnels. Leurs utilisations sont multiples à tous les stades de la chaîne de distribution et de dispensation du médicament, à la ville et à l’hôpital.

Les règles de codification

Un code CIP identifie une présentation et une seule, définie par les éléments suivants :

–       Sa dénomination (nom de marque ou DCI+laboratoire)

–       Sa forme galénique

–       Son dosage

–       Son conditionnement

–       La contenance du conditionnement

Toute modification de l’un des éléments identifiant une présentation et une unité commune de dispensation doit entraîner un changement de code CIP et UCD. La seule exception concerne les génériques DCI pour lesquels le nom du laboratoire fait partie de la dénomination. Dans ce cas, lors d’un changement de laboratoire, le code CIP n’est pas modifié.

En toute logique, ce principe de codification a été étendu aux autres produits de santé dont la vente est autorisée en officine. Leur codification est gérée par l’Association ACLsanté.

Pour accéder au référentiel CIP : www.cipmedicament.org

Référentiel UCD

Actuellement, la base produits UCD contient plus de 14000 présentations commercialisées.

A partir de la base produits UCD et sous contrôle des laboratoires, les fiches produits peuvent être diffusées aux établissements de santé.

Pour accéder au référentiel UCD : www.cipmedicament.org

Unité Commune de Dispensation

Le code identifiant de l’unité commune de dispensation ou « code UCD » correspond au plus petit élément commun à plusieurs présentations.

En identifiant sans équivoque un produit, le code UCD est un élément clé des systèmes d’information et de tous les échanges client-fournisseur. Il contribue à la fluidité et à la fiabilité des échanges interprofessionnels.

Pour accéder au référentiel UCD sur le site www.cipmedicament.org faite une demande à info@cipmedicament.org en indiquant votre nom, prénom, RPPS et le nom de l’établissement de santé.

Dématérialisation de données

Le Club Inter Pharmaceutique met à disposition de ses adhérents un service de diffusion express des informations produits, des laboratoires vers leurs partenaires.

Un outil simple et sécurisé :

• Des données fiables, structurées, à jour et accessibles en permanence.
• Un envoi normé, unique, systématique et  sécurisé.
• La traçabilité des messages.

Gérées dans la base produits CIP, les fiches produits décrivant chaque présentation de médicament, sont initiées par le CIP en fonction des informations transmises par l’ANSM. Le CIP complète et met à jour les données descriptives et règlementaires à partir de sources officielles et  des laboratoires.

En accédant au site www.cipmedicament.org, les laboratoires complètent et mettent à jour les données logistiques, commerciales et les conditions d’utilisation concernant leurs produits.

Certaines données sont à diffusion restreinte, destinées uniquement aux répartiteurs. D’autres sont à diffusion publique, accessibles sur le site à tous les adhérents et partenaires autorisés, après commercialisation de la présentation.

L’ensemble des données est placé sous la responsabilité des laboratoires qui restent maîtres des données et de leur date de diffusion.

Pour plus d’informations, rejoignez-nous : info@cipmedicament.org

Un besoin pour tous les acteurs

La parfaite maîtrise des informations produits et leur transmission fiable et sécurisée dans les systèmes d’information sont indispensables aux échanges et transactions entre tous les acteurs de la chaîne de distribution pharmaceutique.

Dans le cadre de la mission de normalisation des échanges interprofessionnels du CIP-ACLsanté, les acteurs du circuit de distribution des médicaments et des produits de santé, ont défini les informations utiles à l’exploitation des produits dans la chaîne de distribution pharmaceutique.

A partir d’une seule source, les fiches produits complétées et validées par les laboratoires-fournisseurs sont diffusées quotidiennement sous forme dématérialisée. Ce qui garantit la fiabilisation, sécurisation et optimisation de la communication des informations produits.

Le CIP met à disposition de ses adhérents les services :

• Catalogue électronique CIP

Le catalogue électronique CIP a pour objectif de faciliter l’extraction des données compte-tenu des enjeux stratégiques des laboratoires dans la maîtrise de leurs informations.

• Catalogue électronique UCD

Le catalogue électronique UCD a pour objectif de faciliter, sécuriser et automatiser l’échange d’informations produits entre les laboratoires et les établissements de santé, notamment dans le cadre de la réponse dématérialisée aux appels d’offres des marchés publics; selon l’article 86 du décret n° 2016-360 du 25 mars 2016 relatif aux marchés publics (NOR: EINM1600207D).

Article 86 [Passation du marché public – Techniques particulières d’achat – Catalogues électroniques – Définitions]

1. – Lorsque l’utilisation de moyens de communication électroniques est requise, l’acheteur peut exiger que les offres soient présentées sous la forme d’un catalogue électronique ou qu’elles comportent un catalogue électronique.

Les offres présentées sous la forme d’un catalogue électronique peuvent être accompagnées d’autres documents qui les complètent.

41. – Les catalogues électroniques sont établis par les candidats ou les soumissionnaires conformément aux spécifications techniques et au format prévus par l’acheteur. Ils respectent les exigences applicables aux outils de communication électronique ainsi que toute exigence supplémentaire définie par l’acheteur conformément aux articles 38 à 41.

Description du format du catalogue électronique

L’extraction des catalogues électroniques CIP-UCD est au format .xlsx. Elle contient tous les champs qu’ils soient remplis ou non d’une donnée validée

Les données extraites proviennent des bases produits CIP et UCD.

Il appartient aux laboratoires de compléter et valider les fiches produit CIP et UCD sur le site www.cipmedicament.org.

Standardisation

Chaque année, plus de dix millions de lignes articles sont échangées entre les laboratoires et les répartiteurs, et près d’un milliard entre les répartiteurs et les officines.

La multiplicité des échanges, la diversité des acteurs et l’hétérogénéité des supports ont nécessité la recherche d’un langage commun aboutissant à la définition de procédures et de documents standardisés : la normalisation.

Cette normalisation concerne tous les aspects opérationnels de la chaîne de distribution du médicament. Elle participe à l’amélioration de la qualité et de la productivité dans la gestion quotidienne des échanges.

Issus des travaux des groupes projets interprofessionnels, les documents de normalisation du CIP répondent aux besoins des partenaires de la chaîne de distribution pharmaceutique. Ils décrivent des recommandations, des procédures et des formulaires standardisés.

Actualisés régulièrement, ils sont publiés sur le site dans la rubrique « Cahiers et Formulaires » au format des Cahiers CIP-ACL.

Les thèmes de ces Cahiers concernent notamment la codification, la mise en œuvre de la traçabilité, les échanges commerciaux et logistiques, la dématérialisation. Ils sont adaptés aux spécificités des circuits ville ou hôpital.

L’annuaire de la distribution pharmaceutique

L’annuaire de la distribution pharmaceutique recense l’ensemble des interlocuteurs et leur fonction, pour tous les partenaires :

• Laboratoires
• Dépositaires
• Répartiteurs
• Distributeurs en gros à l’exportation
• Centrales d’achat

Un outil simple et pratique participant à l’optimisation des relations interprofessionnelles quotidiennes.

L’annuaire des établissements de santé dotés d’une Pharmacie à Usage Intérieur

Cet annuaire liste les établissements de santé. Chaque établissement de santé est identifié par un code créé et géré par le Club Inter Pharmaceutique : le code établissement de santé.

L’annuaire des points de vente

Cet annuaire liste les officines, les établissements de santé, les pharmacies mutualistes, les caisses des mines, les propharmaciens, les sociétés de parapharmacie, orthopédie, matériel médical et les groupements de pharmaciens.

Chaque point de vente est identifié par un code consultable sur le site du Club Inter Pharmaceutique : le code point de vente.

Groupes projets

• Organisés autour d’un thème, réunissant des adhérents, auxquels peuvent se joindre des experts, les groupes de projets du CIP ont pour mission de définir des recommandations interprofessionnelles afin de simplifier les échanges.
• Les groupes projet et les Rencontres du CIP permettent de partager les expériences nationales et internationales.
• Ils contribuent à mieux connaître les métiers de ses partenaires.
• Les groupe de projets conduisent à publier des recommandations et des formulaires-types utilisés par la majorité des acteurs.

Retrouvez les prochaines dates : ici.

Assistance et formations

Le Club Inter Pharmaceutique met à votre disposition :

• Un accompagnement personnalisé par une équipe d’experts dans le domaine du médicament;
• Une écoute à vos questions sur le fonctionnement du référentiel produits;
• Des formations adaptées à chaque secteur de la chaîne pharmaceutique.

Pour plus d’informations, rejoignez-nous : info@cipmedicament.org